Dokumentenmanager / Document Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an der Mitwirkung bei Projekten in der Pharma- und Chemiebranche?
Du hältst gerne anderen den Rücken frei? Als Dokumentenmanager (m/w/d) unterstütz Du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Das sind Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams
• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
• Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam
• Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
• Führung der Umsetzung im Projekt
• Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
• Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
• Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
• Rechteverwaltung im angewandten Tool
• Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen

Unsere Besonderheiten:

• Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen
• Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
• VTU-Academy mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiraum für Eigeninitiative
• Die Vorzüge eines mittelständischen Unternehmens mit der Projektlandschaft eines Großkonzerns

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• Idealerweise technisches Verständnis und Interesse

Weitere Extras für Dich:

• Arbeitszeitkonto mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Flache Hierarchien
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Mobiles Arbeiten
• JobRad Leasing
• Aktive Gesundheitsförderung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kostenfreie Getränke, Bio-Obst und Süßigkeiten an unseren Standorten